Entenda como a procrastinação impede você de ser mais produtivo
A procrastinação é uma pedra no sapato da produtividade. Por mais que você queira ter mais tempo para concretizar objetivos grandiosos e começar um hábito, os seus planos simplesmente não seguem a jornada ideal. Entenda como sua produtividade é afetada pelo ato de adiar com frequência.
Responda honestamente: quantas coisas você já adiou e depois se viu na correria para fazer na última hora? E o que simplesmente nem começou a fazer por causa da procrastinação?
A procrastinação é uma pedra no sapato da produtividade.
Por mais que você queira ter mais tempo para os estudos, concretizar objetivos grandiosos e mudar ou começar um hábito, os seus planos simplesmente não seguem a jornada ideal.
O ato de adiar com frequência leva à vontade de fazer qualquer outra coisa menos importante.
Em vez de estudar para a prova depois do feriado, você vai sair com os amigos. “Por que fazer agora se tenho um mês para entregar?”
Mas se você chegou a esse passo do percurso, é porque sabe que o comportamento de procrastinação atrapalha a sua produtividade.
Entenda o porquê:
1. Você negocia prazos consigo mesmo
É fácil de identificar esse efeito da procrastinação. A negociação de prazos acontece porque agir depende exclusivamente do seu comprometimento.
Você vai considerar quanto tempo ainda pode aproveitar até ter que realmente começar.
“Só mais um dia livre dessa responsabilidade”. Depois você repensa e negocia mais três dias e quando se der contar, já passou tempo demais.
A procrastinação implicará em atrasos e resultados ruins.
2. Você não cumpre o planejamento pré-estabelecido
É muito fácil criar um planejamento e pregá-lo no quadro de lembretes. Você tem até a intenção de seguir os passos estabelecidos.
Com o passar dos dias, a procrastinação ocupou o seu tempo.
Em uma semana, nada foi feito.
O planejamento era para facilitar a sua organização, era para ser leve e permitir a sua dedicação a outras atividades.
Resultado: produtividade zero.
3. Você vira um lutador pela sobrevivência
E o prazo é o seu inimigo. É impressionante como a procrastinação parece sempre colocar o seu pescoço em jogo.
O que você não conseguiu fazer em um período confortável precisa ser realizado em questão de dias ou horas.
Você vira noites, dorme pouco e escreve ou lê um número surpreendente de páginas em um período apertado.
É claro que a sua produtividade foi abalada.
Foi preciso deixar outras coisas importantes e urgentes para fazer esta tarefa que se tornou urgente e ainda mais importante.
4. Você vive sem tempo
A sua procrastinação fez você evitar a responsabilidade quando tinha tempo para realizá-la.
Por ter escolhido adiar em vez de dar asas a sua produtividade, o que aconteceu?
Você ficou sem tempo.
Sem tempo suficiente para esta tarefa.
Sem tempo para cumprir outros compromissos.
Sem tempo para ficar com a família.
Sem tempo para conciliar objetivos que não têm prazo.
5. Você prefere fazer o que é mais fácil em detrimento do que é difícil
Comece pelo que é mais importante, certo? Se for difícil ou não, vai depender muito do seu preparo, conhecimento, domínio de um tema, etc.
E tudo bem se você considerar fácil aquela tarefa extremamente fundamental.
O problema é quando escolhemos de forma displicente fazer apenas o que é mais fácil e que não, não é importante.
A procrastinação faz você pensar em adiar o trabalho mais complexo, principalmente se tiver tempo para enrolar.
O que implica em trabalho acumulado e difícil para fazer na pressa.
6. Você toma decisões com base na satisfação momentânea
No momento, o mais agradável não é zerar a sua lista de tarefas importantes, mas fazer pequenas coisas satisfatórias.
Por exemplo, você não vai acordar mais cedo para estudar na biblioteca em pleno sábado de manhã. Você vai escolher dormir mais algumas horas.
E então irá perder uma boa oportunidade de ter mais produtividade.
A procrastinação será sempre direcionada para satisfações momentâneas que afastarão você do seu objetivo e aproximará cada vez mais do prazo.
7.Você fica refém dos prazos para manter um mínimo de ação
Contraditório, certo? Afinal, você só atrasou os seus compromissos porque tinha algum tempo.
Mas justamente por ter deixado a procrastinação tomar conta, se não tiver prazos, você não é capaz de sair dela e finalmente agir.
Então os prazos se tornam apertados, assim como a sua produtividade. Você é obrigado a espremer a sua mente para conseguir algum resultado em dias contados.
8. O bloqueio criativo é uma constante
Todo mundo tem bloqueio criativo, acontece vez ou outra. A produtividade sofre com isso de vez em quando.
Talvez você esteja com a mente cansada e precisa parar um pouco. É necessário ir a fundo para descobrir o que causa o seu bloqueio criativo.
Só que você não se deu a oportunidade de estudar, pesquisar, aproveitar melhor o seu tempo para reunir informação e tirar dúvidas.
Quando se coloca para produzir, a criatividade não teve alimento suficiente e você se pega com grande dificuldade de colocar as ideias no papel.
9. Você só funciona sob pressão
Com o hábito de ter uma vida dentro do círculo da procrastinação, você passa a funcionar apenas sob pressão.
E começa a esperar o prazo chegar perto do limite para só então fazer o que precisa. Você vai conseguir terminar e entregar.
Ou só tomará uma atitude quando não puder mais adiar, como cuidar da saúde.
Isso até pode ser aceitável de início, mas os efeitos colaterais começam a aparecer: ansiedade, falta de tempo, cobranças suas e dos outros, desgaste mental, estresse, saúde comprometida.
10. Você vive inseguro com os resultados
A produtividade está diretamente relacionada com a forma como lidamos com o tempo.
Quanto mais ações criteriosas em concordância com os seus objetivos, melhor será o resultado.
A procrastinação, é claro, é a sua pedra no sapato. Mesmo que você se esforce no pouco de tempo que sobrou, vai pensar “será mesmo que fiz o meu melhor?”
Os questionamentos povoam a sua mente, a insegurança faz com que se sinta pior do que os outros. Os seus resultados parecem não ser bons o suficiente, você passa a se cobrar demais.
Mas até que mude de atitude e pare de adiar as coisas, você não irá se recuperar da sombra da insegurança.
E o que está por trás da procrastinação?
Na verdade, a pergunta correta seria quem.
Tim Urban, escritor e blogueiro do site Wait but Why explica no Ted Talks como é “Por dentro da mente de um mestre na procrastinação”.
Urban fala que os cérebros das pessoas que procrastinam e as que não, possuem um “Tomador de Decisões Racional”. A diferença é que quem procrastina também tem um “Macaco” (um gatilho) da “Gratificação instantânea”.
Uma pessoa que é direcionada pelo “Tomador de Decisões Racional”:
- Tem ações em prol da produtividade agora para obter resultados de longo prazo;
- Visualiza o futuro;
- É capaz de ver o quadro inteiro;
- Faz planos de longo prazo.
Por outro lado, com o gatilho da “Gratificação Instantânea”:
- Vive inteiramente no momento presente;
- Sem conhecimento do futuro;
- E só se importa com a comodidade e a diversão.
A zona razoável
Tim Urban fala que com o Tomador de Decisões Racional, a pessoa é capaz de encontrar um equilíbrio entre prazer e ação objetiva. Aí está a zona razoável.
Às vezes, você quer fazer coisas cômodas e divertidas.
E às vezes, faz mais sentido deixar o prazer e o que é cômodo de lado para fazer o que é mais difícil em nome de um objetivo, de um quadro inteiro que você é capaz de visualizar.
O Parque Obscuro (zona laranja)
Urban chama a zona laranja de pura diversão e comodidade de “Parque Obscuro”. Enquanto a zona azul corresponde ao “Tomador de Decisões Racional”, área que o procrastinador evita.
A procrastinação não permite nenhuma ação razoável e a zona de comodidade e diversão se instala.
Monstro do Pânico
É justamente o sinal de urgência que acompanha a procrastinação. O pânico ataca subitamente quando um prazo, algum tipo de risco ou consequência se aproxima.
Então o Tomador de Decisões Racional retoma o controle.
Você se percebe em ação depois de tanto tempo focado em qualquer outra coisa.
O Sistema da pessoa mestre em procrastinação
- “Macaco da Gratificação Instantânea”
- “Tomador de Decisões Racional”
- “Monstro do Pânico
Uma vez que você entende isso, é possível identificar como a procrastinação surge.
Tim Urban também identifica dois tipos de procrastinação:
1. Quando há um prazo: existe sempre uma restrição de tempo que força a pessoa a agir em algum momento, porque o “Monstro do Pânico” está envolvido.
2. Quando não há prazo: não há uma restrição de tempo que obrigue a pessoa a agir, então o “Monstro do Pânico” não surge. Assim, a procrastinação se estende, bem como os seus efeitos negativos.
Confira o vídeo completo:
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Todos procrastinamos em alguma coisa na vida.
Você deixa de realizar sonhos? Não cuida da saúde? Não resolve problemas difíceis? Se esconde atrás do prazer?
Pare e pense: sua produtividade tem sido afetada pelo primeiro ou segundo tipo de procrastinação? Comente!
Imagens: Freepik
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Analista de SEO e editora do Awebic e Receitinhas. Escrevendo desde sempre, formada em jornalismo, fotógrafa por hobby, dando as caras na centraldoleitor.com, apaixonada por gatos, café e Harry Potter; Amandinha é leitora fissurada e estudante ininterrupta antes de qualquer coisa.
