Pare de QUERER ser produtivo e se TORNE eficiente!
Viver na busca por um aumento de produtividade está tirando a sua paciênca? Então leia este conteúdo e entenda como se livrar das amarras desse conceito pode mudar a sua vida!
Na era da informação, arranjar tempo para fazer qualquer coisa parece um grande desafio. Isso acontece porque estamos o tempo todo cheio de coisas para fazer, de modo que 24 horas parecem longe de ser o suficiente.
Somos praticamente obrigados a nos tornarmos máquinas superprodutivas para conseguir viver bem nos dias de hoje, mas será que isso é algo saudável?
Bem, nós não compactuamos com essa ideia, principalmente porque acreditamos que isso pode prejudicar nossa saúde corporal e mental, nos trazendo mais estresse, ansiedade e diversos outros problemas.
Nesse conteúdo de hoje, vamos te mostrar como parar de querer produtivo e se tornar uma pessoa eficiente pode mudar sua vida por completo. Confira:
A produtividade acaba sendo uma das maiores inimigas na busca pela eficiência
Não é nada incomum ver pessoas que fazem centenas de coisas ao longo do dia. Elas buscam os filhos, trabalham, limpam a casa, fazem compras, resolvem problemas, pagam as contas e realizam centenas de tarefas em apenas 24 horas.
Uau! Ser assim produtivo deve ser uma maravilha, não é mesmo? Provavelmente não.
Ter de se encarregar de tantas tarefas simultâneas acaba trazendo consequências negativas para a vida de qualquer pessoa:
- Falta de tempo;
- Sobrecarga física e emocional;
- Dificuldades para manter um baixo nível de estresse;
- Aumento da ansiedade;
- Tristeza;
- Sentimentos de insatisfação.
Não me entenda mal, por favor! Está longe de ser do nosso objetivo recomendar que você fique o dia todo sentado no sofá sem fazer absolutamente nada.
Só queremos te ajudar a tirar essa ideia maluca de que é necessário fazer centenas de coisas em um único dia para que ele se torne produtivo.
Você precisa limitar o seu dia a poucas atividades, mas deve garantir que elas sejam muito importantes
Queremos que você faça uma lista nesse momento e escreva nela todas as atividades que vão ser feitas ao longo da sua semana.
Reserve o tempo que for necessário para essa atividade, não tem problema nenhum. O importante é que você tenha uma lista absolutamente completa que integre:
- Atividades pessoais;
- Lazer;
- Atividades físicas;
- Trabalho;
- Compromissos;
- Entre outros.
Agora analisando essa mesma lista, queremos que você seja sincero e venha a responder as seguintes perguntas:
- É realmente importante fazer todas essas coisas?
- Todas elas geram bons resultados?
- Você se sente feliz fazendo tudo isso?
Na maioria dos casos a resposta as perguntas anteriores será não. Ninguém quer passar o dia fazendo diversas coisas. Isso é absolutamente chato e desgastante.
Justamente por esse motivo, é fundamental que você passe a limitar o seu dia a apenas algumas atividades importantes.
Na verdade, você deve se comprometer a fazer apenas 5 coisas todos os dias. Um exemplo básico disso é:
- Ir a academia;
- Trabalhar;
- Fazer uma reunião com o cliente mais lucrativo da empresa;
- Sair para jantar com meu cônjuge;
- Ler um bom livro antes de dormir.
Cada uma das tarefas pode ser alterada, mas o importante é que você sempre tenha algumas coisas de alta relevância para fazer no seu dia. Sempre se pergunte:
Se eu fizer apenas uma dessas coisas, meu dia irá valer a pena?
Você realmente acha que precisa fazer mais do que isso para que o seu dia seja importante? Não, não, não.
Se você está com dificuldades para imaginar como vai abrir espaço na sua agenda para fazer essas atividades e ignorar todas as outras, fique tranquilo. Vamos te explicar isso em detalhes aqui embaixo.
Utilizar a Lei de Pareto pode ser essencial para criar uma rotina eficiente
Ah, se eu soubesse a 5 anos atrás o quanto a Lei de Pareto é importante para uma vida eficiente, tudo seria tão diferente nos dias de hoje. Mas não é hora de se preocupar com o passado, certo?
Temos muito a fazer para tornar sua vida mais eficiente e produtiva de uma forma positiva.
A Lei de Pareto foi concebida por Vilfredo Pareto, ao observar que na maioria dos casos, são apenas 20% das ações que geram 80% dos resultados.
Claro, isso pode variar muito, chegando a valores como:
- 15% das ações geram 80% dos resultados;
- 10% das ações geram 99% dos resultados.
Não há nenhuma necessidade de que esses números cheguem até 100%. Isso é algo sem sentido.
O importante aqui é compreender como poucas coisas são responsáveis pela totalidade dos resultados. Exemplos práticos disso são:
- 20% dos clientes trazem 80% das receitas;
- 10% dos problemas geram 90% do estresse;
- 5% das suas atividades semanais geram 80% da sua felicidade.
Ao entender o que faz bem ou mal a você é possível começar a investir mais no que gera resultados e diminuir aquilo que lhe faz mal.
Isso abre espaço na sua agenda e permite focar somente no que é importante.
A Lei de Parkinson pode te ajudar a economizar muito tempo na realização das suas tarefas
Outra lei muito importante que pode te ajudar a economizar muito tempo na realização das suas tarefas é a Lei de Parkinson.
Ela diz que uma tarefa costuma levar tanto tempo para ser realizada quanto há de tempo disponível.
Ou seja, se você possui 2 horas para realizar uma atividade que leva apenas 15 minutos, existem grandes chances de que você demore as 2 horas para finalizá-la.
O que fazer nesse caso? Muitos simples!
Comece a criar janelas de tempo muito apertadas para fazer um determinado trabalho. Isso vai ajudar a sua mente a ficar mais focada e consequentemente realizar o trabalho ou a atividade mais rapidamente.
Dessa maneira você passará a ter mais tempo sobrando, pois poderá realizar suas atividades diárias em poucas horas.
Aprenda a delegar as tarefas para outras pessoas
Por fim mas não menos importante, você também precisa começar a aprender a delegar tarefas.
Não é porque você faz alguma coisa melhor do que as outras pessoas que realmente precisa fazer. O importante é ter tempo sobrando na sua vida para poder aproveitar do jeito que quiser.
Delegue tarefas e faça um bom acompanhamento.
Ao combinar isso com a Lei de Pareto e a Lei de Parkinson, você verá como seu dia se tornará mais longo, pois toda as suas tarefas serão realizadas em poucas horas.
Assim você terá mais tempo para cuidar de si mesmo e fazer aquilo que gosta!
