Consiga medir sua produtividade usando apenas UMA ferramenta de gestão de tempo

Você sabe medir seu grau de produtividade? Diante da concorrência ainda mais forte em todas as áreas da vida, as pessoas acabam desenvolvendo ainda mais a sensação de ser melhor como profissional e pessoa.

Mais do que ser mais produtivo e eficiente, muitas empresas estão buscando ainda mais pessoas com trabalhos ágeis e que dão resultados em pouco tempo.

Nessa corrida onde a chegada é conquistada pela pessoa que economiza tempo ganhando a medalha de produtividade, ainda existem muitas pessoas perdidas e perdendo o item mais valioso do século: o tempo.

A verdade é que você precisa investir mais em você e aumentar sua produtividade para alcançar bons resultados. Uma das excelentes ferramentas usadas ultimamente é a Tríade do Tempo.

Esse tipo de ferramenta de gerenciamento ajuda muitas pessoas a mostrar quais são as importâncias, urgências e circunstância nas atividades. Veja a seguir como funciona e como você pode aplicar no seu dia a dia.

Como saber se a Tríade do Tempo se encaixa com meu perfil?

Antes de organizar o seu tempo e produtividade com essa excelente ferramenta, é importante analisar se esse método realmente funcionará para atender sua necessidade.

Você pode analisar essa ferramenta fazendo alguns testes para saber se o seu tempo será bem utilizado com a Tríade do Tempo.

Muitas pessoas pensam ser só aplicar o método e esperar os resultados – não é bem assim. O período de testes e adaptações é tão fundamental quanto a própria utilização da ferramenta.

A convivência com a Tríade do Tempo proporcionará algumas situações do cotidiano que fará reavaliar certas atividades e suas gerenciamentos de tempo.

Sabendo dessas considerações iniciais, você está preparado para testar a ferramenta e saber se ela encaixa com sua realidade? 

Independente do resultado, você melhorará muito sua caminhada para ser mais produtividade e tempo.

Quais são as categorias da Tríade do Tempo?

A Tríade do Tempo é bastante utilizado para gerenciar atividades e mostrar para quem usa o que prioriza nas tomadas de decisões do dia a dia.

Não é muito vantajoso para o profissional eficiente perder tempo tentando se organizar nas ideias quando está no processo de produção.

Todo mundo sabe que uma boa organização e planejamento poupa bastante tempo e ainda oferece um caminho fixo do que realmente priorizar e fazer.

Além disso, a Tríade do Tempo não é só aplicar, antes tem uma variedade de circunstâncias que você precisa saber antes de seguir com o processo de produtividade.

Esse tipo de ferramenta tem categorias, essas categorias devem estar consolidadas no seu processo de trabalho para você ter um bom desempenho, são elas:

• Atividades importantes;
• Atividades urgentes;
• Atividades circunstâncias.

Agora que você já sabe quais são as categorias da Tríade do Tempo, confira a seguir como aplicar cada uma delas na sua rotina e obter mais resultados com produtividade.

1 – Atividades importantes

As atividades importantes facilitam a tarefa diária trazendo bons resultados consolidados quando bem aplicado. É fundamental saber quais são as atividades mais importantes, pois ajuda na priorização.

Uma das grandes vantagens da aplicação da Tríade do Tempo na sua produção é que os resultados podem ser observados em curto a longo prazo – isso ajuda a manter um caminho no objetivo.

Muitas atividades importantes do seu dia podem ser subdivididas em categorias menores para ajudar na organização, como:

• Física;
• Mental;
• Espiritual;
• Emocional.

Após consolidadas algumas atividades no seu dia, você perceberá que muitas delas não tinham tanta importância assim como você dava.

Você vai ficar chocado com pequenas atividades acabavam com sua produtividade durante o dia.

Para fortalecer ainda mais suas prioridades e categorias das tarefas importantes, você pode fazer uma lista de coisas importantes, como:

1. Fazer uma oração pela manhã;
2. Brincar com os filhos depois da escola;
3. Fazer atividade física regularmente;
4. Ouvir sugestões no trabalho;
5. Atender um cliente ou fornecedor muito importante.

A organização será o seu grande aliado para economizar tempo e ter mais produtividade durante o dia. O seu tempo será bem utilizado após aplicado as tarefas importantes do dia.

2 – Atividades urgentes

Muitas pessoas gostam de comparar as atividades importantes com as urgentes, mas, para você, o que realmente deve ser priorizado?

O que fazer quando uma atividade urgente surge em cima da hora e bagunça toda a sua organização falha? Nessas horas é fundamental ter inteligência emocional e saber contornar o imprevisto.

Surgiu uma atividade urgente, o que fazer?

Muitas vezes esse tipo de situação causa das pessoas estresses e uma pequena quebra de rotina, mas isso pode ser solucionado com uma lista de atividades urgentes.

Você pode criar uma lista de atividades pequenas e urgentes para serem feitas e conciliar com sua lista de atividades importantes. Veja a seguir alguns exemplos de atividades urgentes:

• Idas ao médico para levar um familiar ou doença;
• Reuniões com o chefe ou equipe de trabalho;
• Preparar relatórios sem direcionamento e com prazo;
• Parar para atender o telefone;
• Interrupções constantes de terceiros.

O que você precisa entender é que uma organização bem planejada pode salvar de muitas imprevistos sem perder a paciência. A Tríade do Tempo é uma excelente ferramenta por causa dessas resoluções de conflitos, não é ótimo?

3 – Atividades circunstanciais

Saber quais são as tarefas desnecessárias do seu dia e como prosseguir depois da identificação é fundamental para sua rotina de produtividade, gerando assim bons resultados.

Muitas vezes as pessoas deixam de se organizar por uma questão de comodidade ou por pensarem que tudo seguirá de um jeito ou de outro.

O que você precisa entender é que sua lista de atividades circunstanciais não trarão resultados, mas levarão apenas a frustração no seu dia.

Esse tipo de lista mostrará que certas atividades são vilões da produtividade e que não acrescentarão nada para sua vida profissional e pessoa.

Confira a seguir algumas atividades que são verdadeiros assassinos do tempo e que podem fazer você ser menos produtivo, são elas:

• Atender ligações de telemarketing;
• Abrir e-mails promocionais e não comprar nada;
• Assistir programas na televisão sem conteúdo;
• Participar de eventos sem importância;
• Fazer questão de estar em reuniões desnecessárias.

Viu como a Tríade do Tempo por se tornar uma grande aliada para sua rotina de trabalho? Esse tipo de ferramenta é muito utilizada e recomendada para quem deseja não desperdiçar tempo com coisa inúteis.

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Você gostou de saber mais sobre como a Tríade do Tempo é uma excelente ferramenta para gerenciamento de tempo? Então não perca mais tempo e compartilhe com os seus amigos e familiares.

Escrito por

Claudio Bernardo

Redator Web desde 2017, um leitor voraz e apaixonado por livros de ficção histórica.